Structurez vos idées : le mind mapping.
Je vous présente aujourd’hui l’outil de mind mapping « Freemind ». Je l’utilise en réunion pour une prise rapide et structurée de notes, après la réunion pour me réapproprier immédiatement la problématique, avant la réunion pour structurer mon intervention et mes actions.
Le mind mapping est aussi appelé la carte heuristique, cette méthodologie permet de représenter graphiquement des idées et des concepts pouvant se décomposer eux même en sous éléments à l’infini.
Pendant la réunion, ce produit me permet de structurer rapidement les grands axes évoqués, d’être concis et efficient.
Prendre des notes rapidement me permet ainsi d’être complètement à l’écoute de mes interlocuteurs et de ne perdre qu’un minimum d’informations.
Après la réunion, ce compte rendu structuré, me permet à la lecture d’identifier rapidement les thèmes abordés et les actions restant à réaliser, et là encore de gagner un temps précieux.
Avant la réunion, lors de la phase de préparation je structure mes attentes et mes questions, car régulièrement les conversations s’éloignent du sujet initial.
En effet, trop souvent :
- les points importants ont été survolés
- des détails peuvent avoir consommé un temps précieux et coûteux compte tenu des personnes présentes.
Le mind mapping permet de rester focalisé sur l’objectif.
Le produit que j’utilise est gratuit et s’appelle Freemind, il est développé en Java, et fait partie des outils dit de mind-mapping.
Il est Open source et disponible ici : http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
A mon sens, si sous souhaitez être efficient dans votre travail, vous devez impérativement ajouter dans votre boite à outils cette application.
Un outil assez pratique je trouve. Effectivement, pour pouvoir réussir et se développer dans son domaine d’activité, il est très important de savoir s’organiser. Et avec ce mind mapping, les séances de réunion deviennent plus agréables.